מזל טוב, אתם עומדים למסד את אהבתכם ולבוא בברית הנישואין. לצד ההתרגשות הגדולה שלכם ושל כל הסובבים אתכם, עומדת בפניכם משימה לא פשוטה ולעיתים מלחיצה – תכנון ליל הכלולות 

אז איך תהפכו את תהליך התכנון למסע מרגש, שבשיאו תעמדו מוקפים באנשים שאתם הכי אוהבים ותכריזו מול כל
העולם – !I DO ? ומאיפה בכלל מתחילים? החלטנו להעניק לכם במתנה, רשימת טיפים שיעזרו לכם להפיק בדיוק את החתונה שאתם רוצים!

תקציב: קל מאוד ללכת לאיבוד בתוך הפקת ענק לחתונה שלכם. תמיד ישנם עוד פיתויים ואטרקציות שידליקו אתכם. לכן חשוב מאוד לתקצב את האירוע עוד בטרם תיגשו לתכנון החתונה בפרטי פרטים. נכון שכיום נוהגים האורחים להביא כסף לחתונה אך אנו ממליצים לכם לתקצב את האירוע בסכום שבו תוכלו לעמוד גם ללא עזרת המתנות. כך יהפוך הערב שלכם ליום מאושר ונטול לחצים כלכליים. מקסימום תצאו מורווחים בסופו.

בחירת אופיו של האירוע: איזה אופי יהיה לחתונה שלכם? עוד לפני בחירת התאריך, שבו יחד והחליטו על איזה סגנון של חתונה אתם חולמים. כיום ניתן להתחתן בכל מקום וסגנון שרק יעלה על דעתכם – החל מאולמות אירועים, דרך יערות וטבע ועד ליאכטה בכינרת או בים התיכון. לבחירת אופי וסגנון החתונה יש משקל חשוב בבחירת תאריך האירוע.

בחירת התאריך: רבים מהזוגות בוחרים תאריך בעל משמעות סימבולית כלשהי, כזו שתראה יפה על גבי ההזמנה. אולם, חשוב לא פחות לבחור את התאריך בהתאם לסגנון החתונה שתרצו. במידה ובחרתם בחיק הטבע – רצוי לבחור תאריך שבו הטבע יראה ירוק ורענן, שמזג האוויר יהיה נעים (לא חם ולא קר מידי, גשום או יבש מידי ועוד…) שימו לב לתעריפי המחיר באולמות, המשתנים לפי עונות השנה, וכך תוכלו לחסוך בעלויות ולפנק את עצמכם בתוספות מיוחדות אם תרצו.

מוסיקה: המוסיקה היא הדבר החשוב ביותר באירוע שלכם ומהווה חלק בלתי נפרד מיצירת האווירה המתאימה לכם. כשאתם באים לבחור די-ג’יי, חפשו בראש ובראשונה את האדם שעומד מאחוריו. האם יש לו סבלנות? האם הוא מסוגל לענות על בקשות מיוחדות ולהבין את הראש שלכם? בקשו חוות דעת, כך תוכלו לקבל זווית ראיה נוספת. חשוב לשלב סוגי מוסיקה מגוונים וליצור מצב בו כל האורחים ייהנו ממוסיקה שמדברת אליהם. זכרו, מוסיקה איכותית עושה את כל ההבדל בין סתם אירוע לבין אירוע שאי אפשר לשכוח.

לוקיישן: לאחר שהחלטתם על אופיו של האירוע שלכם תוכלו לאתר את גני האירועים או המקומות בטבע, שיתאימו לאופי שברצונכם ליצור. שימו דגש על האווירה שבמקום, על עיצוב מותאם לאווירה, על צוות איכותי וזורם שיגרום לכם לחייך ולישון בלילה בשלווה, תוך ידיעה ברורה שיש מי שדואג לכם. וודאו שאין הגבלה על שעת סיום האירוע והחשוב מכול וודאו שכל הפרטים מסוכמים בכתב עד הפרט האחרון.

בחירת ספקים: הכלל הראשון לבחירת ספק הוא החיבור האישי והאינטואיציה. הקפידו וודאו עם עצמכם שהספק שאתם בוחרים מרגיש לכם נכון, שאתם חשים איתו בנוח ושהוא אכן מצליח להבין אתכם ואת חלומותיכם. בפגישת ההיכרות שלכם שאלו שאלות מקיפות ומעמיקות שמומלץ בחום להכין מראש. שאלות אלו יעזרו לכם לקבל מושג על דרך החשיבה שלו ועל הפתרונות שלו לצרכים המדויקים שלכם. שימו לב – ספק טוב ואמין ייעץ ויכוון אתכם מניסיונו, ובמידה ויחשוב שבקשתכם תפגום באירוע יסביר לכם מה מומלץ במקום ומדוע. בקשו לשוחח עם לקוחות אחרים שהתנסו בשירותיו, וחשוב עוד יותר נסו לאתר כאלו בעצמכם.

בר משקאות: אלכוהול איכותי באירוע שלכם יעזור לאורחים לשתות בכיף, לסיים את הערב עם חיוך ולהצליח להגיע לעבודה ביום המחרת. וודאו מראש שהבר באירוע אכן מספק אלכוהול באיכות גבוהה, תוך שמירה על תקציב מוגדר מראש.

קייטרינג: צמחוני או בשרי?, מזנון או מוגש לשולחן? לקייטרינג משמעות רבה באירוע שלכם. מומלץ לבחור קייטרינג מגוון ככל האפשר. לצד מנות הבשר אל תשכחו את האורחים הצמחונים שלכם ודאגו גם להם למבחר מנות מגוון ואיכותי שאיננו צ’יפס או פסטה. דאגו להגיע לטעימות עוד בטרם סגרתם חוזה על מנת לדעת מהי איכותו האמיתית של האוכל. בחרו שף שמכניס אהבה לבישול ויודע לשמור על איכות גבוהה וטעמים עשירים בכל מסגרת תקציבית. בעת האירוע – מנו בן משפחה שיוכל לאשר פתיחת שולחנות נוספים במידת הצורך.

צלם: תעדו את היום שלכם בכיף… חשוב מאוד לסכם עם הצלם שלכם מראש היכן תצטלמו לפני האירוע על מנת שתרגישו טוב בלוקיישן. חוף הים הוא מיקום רומנטי, אך לא מתאים לכל חתן או כלה. סכמו מראש מה תקבלו בסוף האירוע וכמה. ישנם צלמים המספקים לזוג אלבום מעוצב עם תמונות נבחרות ואלבום קצר עם תמונות להורי החתן והכלה וכן סרטון ערוך של ערב החתונה. אם גם סבתא מגיעה, בקשו עותק אחד נוסף גם עבורה…  כל זאת בנוסף לדיסק עם חומרי הגלם בוידאו וסטילס של כל התמונות הלא מעובדות. בקשו לראות אלבומים שכבר עוצבו וסרטי וידאו ערוכים על מנת לוודא שזה באמת הסגנון שלכם. וזכרו – ערב החתונה מסתיים במהירות ומה שנשאר זה התיעוד. לכן, אל תוותרו על הטוב ביותר.

הזמנות לאירוע: גם כאן תוכלו למצוא מגוון רעיונות ונוסחים. כשאתם מחפשים מעצב להזמנה שלכם וודאו שבחרתם בבעל מקצוע שמעבר ליכולות הגרפיות שלו, מצליח להביא אתכם לידי ביטוי בתוך ההזמנה… נסו ליצור לעצמכם הזמנה ייחודית, שכיף לקבל ושעושה חשק להיות חלק ביום המאושר שלכם. שפע של רעיונות להזמנות קיים היום בשוק – החל בגלויה ועד מגנט או הזמנה מוסיקלית מה שלא תחליטו, וודאו שיש גם הזמנה מודפסת לאלו  שעדיין לא התעדכנו עם הקדמה של שנות ה 2000, ואל תשכחו לצרף מפת הגעה וטלפונים ליצירת קשר.

סידורי ישיבה ומתנות לאורחים: בחתונות רבות נערכים בני הזוג מראש לארגון סידורי הישיבה. כך, מקבל כל אורח בכניסה פתק ובו מצוין היכן תשב משפחתו. כאשר אתם מסדרים את המקומות נסו לצמצם אפשרויות של הושבת אורחים שאינם מכירים זה את זה, באותו השולחן ואל תשכחו למנות בן משפחה קרוב על מתן פתרונות בזמן אמת לאורחים ועזרה באיתור מקום הישיבה שלהם. ואם בא לכם לפנק את האורחים שלכם, תוכלו לצרף לפתק או להשאיר לכל סועד על הצלחת מתנה קטנה ומיוחדת… ניתן למצוא מגוון רעיונות החל מגנט או שוקולד מעוצב ועד לבקבוקי יין עם הקדשה…

אם עשיתם עבודה יסודית ובחרתם באנשי מקצוע איכותיים, כל שנשאר לכם ביום האירוע הוא לבוא שמחים ורעננים ולהיות מלך ומלכה ליום אחד ולנו לאחל לכם מזל טוב ושפע אהבה בחייכם כמשפחה צעירה…